Gestion administrative : Marvin automatise et réalise les tâches de gestion courante
Gestion courante
Marvin est un collègue capable de réaliser les tâches de gestion courantes
Tout comme un collaborateur que vous recrutez, il va chaque jour effectuer son travail. Il peut en outre :
Détecter les paiements des locataires et vérifier la validité des prélèvements SEPA;
Déterminer si les montants reçus par la CAF et les locataires correspondent au montant du loyer sur le bail;
Indexer les loyers à la date anniversaire;
Envoyer des rappels aux locataires n’ayant pas payé à date.
Marvin peut également envoyer des courriers si nécessaire, de la lettre simple au recommandé. Ainsi vous ne perdez pas de temps dans l’engagement d’éventuelles procédures.
Contrairement à un logiciel de gestion locative, vous n’avez rien à faire. Marvin travaille en autonomie et vous rapporte ses avancés.
Génération et envoi des rapports
Le suivi de la vie d’un bail est important pour le locataire et pour le propriétaire bailleur. Avec Marvin, assurez-vous que tout le monde est tenu informé en temps réel et en toute transparence.
Votre collaborateur virtuel, Marvin, va s’occuper tout seul d’envoyer des rapports de gestion aux bailleurs et des documents de suivi aux locataires.
Fini le temps passé à générer des documents sur votre logiciel puis à les envoyer aux parties concernées. Marvin sait lorsqu’il doit envoyer des quittances, des appels de loyers ou encore des rapports de gestion au bon moment. Il décrit la situation de chaque bail pour que tout le monde soit tenu informé.
Suivi des attestations des locataires
Les locataires doivent effectuer l’entretien de leur logement. Un logiciel permet d'émettre des rappels concernant les devoirs du locataire mais Marvin prend en main les choses directement.
En tant que collègue, Marvin va prévenir directement les locataires sans que vous ayez besoin d’intervenir. Ce faisant, les locataires pourront lui répondre directement et lui envoyer les attestations nécessaires prouvant la bonne tenue du logement. Marvin va par exemple demander au locataire de renouveler son assurance ou encore suivre l’entretien des chaudières/climatisations.
